Facilities Specialist (f/m/d)

Rollenübersicht:
Werden Sie Teil unseres General Affairs Team und des Health and Safety Teams, um Aufgaben im Bereich Arbeits-und Gesundheitsschutz zu übernehmen, Risikobewertungen zu koordinieren, Evakuierungsübungen zu organisieren und die Dokumentation Aktivitäten sicherzustellen. Darüber hinaus gehören die Koordination der Gebäudedienstleister und die Überwachung von Serviceverträgen im Bereich Facility Management zu Ihren Aufgaben.

Hauptaufgaben:
• Unterstützung bei der Umsetzung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes• Koordination von Risikobewertungen, Inspektionen und Evakuierungsübungen, Verwaltung der Dokumentation und unterstützen von Audits
• Pflege von Beziehungen zu Dienstleistern und Vertretern der Eigentümer inklusive koordinieren von notwendigen Reparaturen oder Wartungen
• Durchführung administrativer Aufgaben für den Senior Facilities Manager
• Unterstützung bei internen und externen Audits, Aktivitäten zur Notfallplanung (BCP) sowie bei Änderungen an den Einrichtungen.

Qualifikationen:

• 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Gebäudeverwaltung und oder ähnlichen Bereichen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Ausbildung im Bereich der Gebäudewirtschaft oder Hausverwaltung
• Nachgewiesene Kompetenz in Büroorganisation, MS Office
• Ausbildung im Bereich Arbeits-und Gesundheitsschutz von Vorteil

Wichtige Fähigkeiten:

• Hervorragende Problemlösungs-, Organisationsfähigkeiten
• Eigeninitiative
• Teamfähigkeit

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